Digitaler Service im Maschinenbau

Der digitale Werkzeugkoffer für besseren Service.

Wir helfen Maschinenbauern, ihren Kundenservice und ihre Instandhaltung digital aufzustellen. Mit zentralem Servicemanagement, vernetzten Systemen und Wissen, das allen zur Verfügung steht. Damit euer Team schneller helfen kann, statt lange nach Informationen zu suchen.

Digitales Servicemanagement: Weniger Aufwand, mehr Überblick

Ob im technischen Kundenservice oder in der eigenen Instandhaltung: Wenn Informationen fehlen oder über verschiedene Systeme verteilt sind, kostet die Sucherei jeden Tag Zeit, Geld und Nerven. Mit den richtigen digitalen Werkzeugen bringt ihr mehr Struktur in eure Serviceprozesse.

Anfragen schneller bearbeiten

Alle Anfragen und wichtigen Maschineninformationen an einem Ort. Damit euer Team direkt loslegen kann, statt erst einmal hinterherzutelefonieren.

Wissen zentral sichern

Reparaturanleitungen, bewährte Lösungen und das Erfahrungswissen eurer Kolleg:innen sind jederzeit auffindbar. Auch wenn der/die Expert:in gerade nicht da ist.

Maschinenstillstände reduzieren

Wartungen rechtzeitig planen, Störungen schneller bearbeiten und den Überblick über euren Maschinenpark behalten.

Serviceprozesse automatisieren

Weniger manuelle Aufgaben, weniger doppelte Arbeit. Automatisierungen halten eure Abläufe am Laufen und entlasten euer Team.

Typische Herausforderungen im Service von Maschinenbauern

Im Maschinenbau mangelt es selten am Fachwissen. Viel häufiger fehlt die Möglichkeit, dieses Wissen schnell zu finden, weiterzugeben und mit den richtigen Informationen zu verknüpfen.

So läuft es häufig:

  • Serviceanfragen gehen unter:
    Anfragen kommen per Telefon, E-Mail oder Zuruf und niemand hat den vollständigen Überblick.
  • Wissen steckt in einzelnen Köpfen: Reparaturanleitungen und bewährte Lösungen sind schwer auffindbar oder gar nicht dokumentiert.
  • Wartungen kosten viel Abstimmung:
    Termine und Serviceintervalle müssen manuell überwacht werden.
  • Systeme arbeiten nebeneinander: Ersatzteilpreise, Verfügbarkeiten und Maschinendaten müssen aus verschiedenen Anwendungen zusammengesucht werden.

So geht es einfacher:

  • Alle Anfragen an einem Ort:
    Ein zentraler Service Desk bündelt Anfragen und macht den Bearbeitungsstatus transparent.
  • Wissen für alle zugänglich:
    Eine digitale Wissensdatenbank stellt Anleitungen und bewährte Lösungen für alle bereit.tform für alle HR-Anliegen
  • Wartungen automatisch im Blick:
    Automatisierte Workflows stoßen Wartungsaufträge rechtzeitig an.
  • Alle wichtigen Daten direkt verfügbar: Schnittstellen zum ERP-System liefern Ersatzteil- und Maschinendaten direkt in den Servicevorgang.

Zwei Anwendungsfälle für digitalen Service im Maschinenbau

Wie sieht digitaler Service im Arbeitsalltag eigentlich aus? Wir zeigen euch zwei typische Anwendungsfälle:

Digitaler Kundenservice: Service, der eure Maschinen kennt

Ein Kunde meldet eine Störung, aber wichtige Informationen zur Maschine fehlen? Statt langer Rückfragen läuft alles über ein zentrales Serviceportal: Kunden melden Probleme direkt zur jeweiligen Maschine, erhalten erste Lösungsvorschläge per KI und können Ersatzteilinformationen abrufen.

Digitale Instandhaltung: Wissen, das nicht in Rente geht

Euer erfahrenster Instandhalter kennt jede Maschine. Aber was, wenn er nicht da ist? Ein zentraler Service Desk bündelt Störungen, Wartungen und Maschineninformationen. Reparaturanleitungen und bewährte Lösungen sind für alle zugänglich, während Wartungsaufträge automatisch angestoßen werden können.

Die passenden Tools für digitales Servicemanagement im Maschinenbau

Noch ein neues Tool, das am Ende wieder niemand richtig nutzt? Braucht kein Mensch. Deshalb geht es uns nicht darum, möglichst viele Anwendungen einzuführen. Sondern darum, die richtigen Werkzeuge auszuwählen und sinnvoll miteinander zu verbinden:

Schritt für Schritt zu einem besseren Service.
So läuft's mit uns.

1

Gemeinsam hinschauen

Wir schauen uns eure bestehenden Serviceprozesse an und finden heraus, wo Zeit verloren geht und welches Potenzial in euren Abläufen steckt.

2

Die richtigen Werkzeuge auswählen

Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die zu euren Anforderungen, eurem Team und euren bestehenden Systemen passt.

3

Systeme integrieren

Wir richten die digitalen Werkzeuge ein, verbinden eure Systeme und begleiten die Einführung. Damit aus einem guten Konzept eine Lösung wird, die im Alltag funktioniert.

4

Und dann? Gemeinsam optimieren.

Nach dem Start lassen wir euch nicht allein. Wir unterstützen euch dabei, Abläufe weiterzuentwickeln, neue Anforderungen umzusetzen und noch mehr aus euren Werkzeugen herauszuholen. Natürlich nur, wenn ihr das möchtet.

Lass uns gemeinsam deinen digitalen Service verbessern.

Vielleicht landen zu viele Anfragen im falschen Postfach. Vielleicht kostet die Ersatzteilsuche unnötig Zeit. Oder ihr fragt euch, wie ihr das Wissen eurer erfahrenen Kolleg:innen langfristig sichern könnt.

Ganz egal, wo ihr gerade steht: Wir schauen gemeinsam, welche digitalen Werkzeuge euren Kundenservice oder eure Instandhaltung wirklich einfacher machen.

Dann schreib' uns jetzt eine Nachricht. Wir melden uns innerhalb von einem Werktag bei dir.