Trello

Trello organisiert Projekte anhand von Boards, welche verschiedene Listen bzw. Spalten enthalten. In jeder Liste liegen Karten, welche Aufgaben repräsentieren. Diese Karten können zwischen den Listen verschoben werden, um den Fortschritt der Arbeit zu dokumentieren. Wie ein Board aufgebaut ist, also welche Listen es auf einem Board gibt, ist jedem Team selbst überlassen und kann flexibel angepasst werden. Auch das Layout der Karten ist anpassbar. So können die Teams ihres Trelloboards ganz individuell ihre Bedürfnisse anpassen.

Teammitglieder können in den Karten kommentieren, sich gegenseitig per @-Mention verlinken, Checklisten anlegen und abhaken, Dateianhänge hochladen und vieles mehr. Diese Funktionen sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets über den aktuellen Stand informiert sind und aktiv an Projekten mitarbeiten können. Aufgaben können Teammitgliedern zugewiesen werden, wodurch Verantwortlichkeiten deutlich gemacht werden können. So bietet Trello eine zentrale Informationsquelle für eure Arbeit.

Die einzelnen Karten können mit Fristen versehen werden, damit Deadlines zuverlässig eingehalten werden. Alle Fälligkeiten werden übersichtlich angezeigt, sodass keine wichtigen Termine in Vergessenheit geraten. Zusätzlich lassen sich Erinnerungen einstellen, um Teammitglieder rechtzeitig über bevorstehende Fristen zu informieren. Diese Funktionen helfen euch, Prioritäten zu setzen und Engpässe zu vermeiden, bevor es zu spät ist.

Trello lässt sich flexibel erweitern, indem sogenannte Power-Ups hinzugefügt werden können. Dadurch kann Trello an eure spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Ob durch zusätzliche Features wie einen Dateimanager oder Automatisierungen – Trello passt sich eurem Workflow an. Zudem gibt es Integrationen für Tools wie Jira, Confluence oder Microsoft Teams, die eine reibungslose Zusammenarbeit auch mit Teams ermöglichen, die Trello selbst nicht nutzen. So wird Trello zu einem vielseitigen Tool, welches in den verschiedensten Unternehmensbereichen eingesetzt werden kann.