Confluence Whiteboards im Einsatz
Lerne, wie du Brainstormings, Workflows und Meetings effizienter gestalten kannst – direkt in deiner Confluence-Umgebung.
- 19.02.2025
- 11:00 - 11:45 Uhr
Innerhalb der Confluence Cloud könnt ihr problemlos Aufgaben erstellen, sie Teammitgliedern zuweisen oder euch von anderen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen lassen. Auf jeder Confluence-Seite, habt ihr die Möglichkeit, eine einzelne Aufgabe oder sogar eine Liste mit mehreren Aufgaben anzulegen. Egal, ob es sich um eine Besprechungsnotiz oder eine leere Seite handelt. Diese strukturierte Aufgabendokumentation ermöglicht eine effektive Nachverfolgung von To-Do's. Zusätzlich entsteht in eurem Team ein tieferes Verständnis dafür, welche Aufgaben von wem und bis wann erledigt werden müssen.
In der Regel werden Confluence Aufgaben häufig parallel während eines Meetings bzw. einer Besprechung erstellt und dienen einer klaren Dokumentation und Übersicht aller anstehenden Tasks. Confluence Aufgaben werden häufig genutzt, wenn es sich um kleinere Aufgaben handelt, die sich in wenigen Minuten erledigen lassen. Bei größeren To-Dos sollten Jira Issues erstellt werden, die dann auf dem Jira Board eingeplant, bearbeitet und nachverfolgt werden können. Übrigens könnt ihr auch direkt aus euren Confluence Aufgaben Jira Issues generieren, wenn ihr feststellt, dass die Aufgabe doch größer, als gedacht ist.
Zum Erstellen einer Aufgabe gibt es zwei Optionen:
Deine Aufgabenlisten werden in Confluence mit kleinen Checkboxen untereinander angezeigt. Diese kannst du bequem abhaken, sobald die Aufgabe erledigt ist.
Sobald du eine Aufgabe auf deiner Confluence-Seite erstellt hast, kannst du über @-Mention jemandem diese Aufgabe zuweisen, indem du den Namen hinter die jeweilige Aufgabe einträgst. Je nachdem, was für Einstellungen die Person in Confluence vorgenommen hat, wird diese ebenfalls per E-Mail benachrichtigt.
Zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein Fälligkeitsdatum für bestimmte Aufgaben zu vergeben. Hierfür stehen dir ebenfalls zwei Varianten zur Verfügung:
Und was ist, wenn du den Überblick über deine zugewiesenen Aufgaben verlierst, weil deine Tasks auf verschiedenen Confluence-Seiten zu finden sind? Oder es dir ganz einfach passiert, dass die kleinen To-Dos, die während einer Besprechung entstehen, im Arbeitsalltag in Vergessenheit geraten? Keine Angst, dafür gibt es ein praktisches Makro direkt in Confluence. Das Makro nennt sich "Aufgabenbericht" und mit diesem Makro kannst du dir alle Aufgaben einer bestimmten Person, eines Bereichs oder von Seiten mit Labels anzeigen lassen.
Und so funktioniert der Aufgabenbericht:
Um einen Aufgabenbericht zu erstellen, musst du folgendes tun:
Fertig ist dein Aufgabenbericht, damit keine Aufgabe mehr vergisst.
Mit den richtigen Kenntnissen im Umgang mit Confluence Aufgaben kannst du nicht nur die Effizienz deiner Arbeitsabläufe steigern, sondern auch sicherstellen, dass keine Aufgabe mehr übersehen wird. Von der einfachen Erstellung bis zur Zuweisung und dem Setzen von Fristen bietet Confluence eine Vielzahl von Funktionen, um das Aufgabenmanagement zu optimieren und euch das kollaborative Arbeiten zu erleichtern.
Falls du dennoch mal eine dir zugewiesene Aufgabe vergessen hast, empfehlen wir dir folgende Schritte:
Ein strukturierter Umgang mit Confluence Aufgaben trägt nicht nur zur Produktivität bei, sondern fördert auch eine transparente und gut organisierte Arbeitsumgebung. Mach das Beste aus Confluence und erleichtere dir und deinem Team den Arbeitsalltag!