IT Projekte planen und realisieren

IT Projektmanagement

Projekte mit gesteckten Zielen im geplanten Zeit- und Budgetrahmen erfolgreich abzuschließen, ist eine Herausforderung. Eine gute IT Projektmanagement Lösung hilft euch, Prozesse, Werkzeuge und Ressourcen optimal zu koordinieren, Transparenz auf allen Ebenen zu steigern und die Kommunikation im Team zu erleichtern.

Herausforderungen im IT Projektmanagement.

Mangelnde Standardisierng

Das Fehlen standardisierter Prozesse und Lebenszyklen führt zu ineffizienten Abläufen und erschwert die Verwaltung von Projekten unterschiedlicher Größenordnungen.

Kommunkationsdefizite

In komplexen IT Projekten ist eine klare Kommunikation entscheidend. Wenn Teammitglieder den Projektfortschritt nicht verstehen oder ihre Aufgaben nicht klar definiert sind, kann dies zu Problemen führen.

Unzureichedes Reporting

Bei unvollständigen Berichtserstattungen und Statuserfassungen wird die Überwachung und Steuerung von Projekten erschwert. Dies führt dazu, dass Stakeholder nicht angemessen informiert sind und Entscheidungen auf unvollständigen Informationen basieren.

Schwache Planung

Eine unzureichende Planung führt zu Verzögerungen und Ressourcenverschwendungen. Sie erschwert die Erreichung von Projektzielen und erhöht das Risiko von Budgetüberschreitungen.

Mangelnde Automatisierungen

Das Fehlen automatisierter Prozesse zur Erstellung wiederkehrender Aufgaben führt zu einem erhöhten manuellen Arbeitsaufwand und Zeitverlust. Dies kann die Effizienz des Projektteams beeinträchtigen und die Erreichung von Projektzielen behindern.

Was ist IT Pojektmanagement?

IT Projektmanagement ist eine spezielle Disziplin, die komplexe Aufgabenpakete von IT Projekte plant, umsetzt und kontrolliert, um den erfolgreichen Projektabschluss zu gewährleisten. Dabei werden Zeitpläne, Ressourcen und Ziele koordiniert, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Durch strukturierte und vordefinierte Prozesse wird der Wert des Projektes in jeder Projektphase maximiert.

Unsere Lösung für dein IT Projektmanagement.

Deine Teams arbeiten mit Jira, z.B. im Task Management, und nun sollst du als Projektmanager:in die Projekte ebenfalls in Jira managen. Doch wie fängst du damit an? Wir bieten dir ein IT Projektmanagement Starter-Kit für Atlassian, um direkt loszulegen und später eigenständig anpassen zu können.

Unsere IT Projektmanagement Lösung basiert
auf Atlassian Tools.

Mit den Werkzeugen von Atlassian kannst du Projekte erfolgreich planen, nachverfolgen und abschließen. Wir haben diese gut durchdachten Tools mit zusätzlichen Funktionen veredelt.

Atlassian Jira Logo
Atlassian Confluence Logo

Mehr als Standard. Deine Zusatzfunktionen.

Durch anpassbare Projektvorgänge wird die Einrichtung eines standardisierten Projektlebenszyklus in einem Jira Workflow, der je nach Projektklasse (A-D) variiert, ermöglicht. Dies beinhaltet typischerweise Phasen wie Initialisierung, Definition, Planung, Umsetzung und Abschluss.
Anpassbare Projektvorgänge
Dashboard für das IT Projektmanagement
Verschiedene, vorkonfigurierte Übersichten liefern mehr Transparenz für Projektteams und Manager:innen. In Form von Jira Dashboards, Filtern und Boards werden sämtliche Schlüsselinformationen zum Projekt in einem standardisierten Reporting zusammengefasst.
Vorgefertigte Jira Automations ermöglichen euch eine schnelle und unkomplizierte Erstellung von wiederkehrenden Aufgaben via Best-Practice Templates. Diese Vorlagen könnt ihr für verschiedene Zwecke nutzen, wie z. B. für das Projekt-Kick-Off oder regelmäßige Projektstatusmeetings. Sie bieten eine flexible Basis, die ihr individuell erweitern und anpassen könnt, um den spezifischen Anforderungen eures IT Projekts gerecht zu werden. Durch die Integration von Jira Automations können diese Prozesse weiter optimiert und automatisiert werden, wodurch die Effizienz gesteigert und wiederkehrende Aufgaben leichter bewältigt werden können.
Jira Automation
Direkt im Jira Vorgang eures Projektes erhaltet ihr eine Zusammenfassung und Einsicht eurer Projektdaten. Dabei werden Projektwerte innerhalb der Jira Hierarchie automatisch nach oben vererbt, sofern keine eigenen Werte gesetzt wurden. Zusätzlich können diese Daten über einen externen Endpunkt abgerufen werden, um eine nahtlose Integration mit anderen externen Projektportfoliomanagement Tools zu ermöglichen.

Deine Vorteile. Mit greenique.

Browserfenster mit Glühbirne

Einfache Einführung

Bewährte Best-Practices, vorkonfigurierte Workflows und Templates gepaart mit einem gezielten Prozess-Enablement machen den Einstieg leicht.

Fehlendes Puzzleteil wird in Puzzle gesetzt

Problemlose Anbindung

Die Integration bestehender Jira-Prozesse erfolgt mühelos und schnell. Teams können ihre bewährten Abläufe beibehalten, da sich unsere Lösung problemlos in ihre aktuellen Prozesse einfügt.

Umfangreiche Anpassungsfähigkeit

Wir unterstützen sowohl agile als auch klassische Verfahren und bieten euch eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten nach der Implementierung.

Ein IT Projektmanagement für unterschiedliche Bedürfnisse.

Projektmanager:in

Als Projektmanager:in bist du bereits mit den traditionellen Projektmanagementmethoden vertraut, möchtest deine Aufgaben aber effizienter verwalten können. IT gestützte Tools im Projektmanagement können dir bei der Planung, Organisation, Durchführung und Überwachung von Projekten helfen. So behältst du deine Projektziele im Blick und kannst sie schneller erreichen.

Teammitglied

Im Projekt Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zu definieren ist entscheidend für den Projekterfolgt. Als Teammitglied möchtest du jederzeit genau wissen, woran du arbeiten kannst, um das Projekt voranzutreiben. Unser IT Projektmanagement liefert dir IT gestützte Tools, die die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch aufgrund effektiver Kommunikationsmöglichkeiten verbessern.

Unternehmensleitug

Als Unternehmen führt ihr eine Vielzahl von Projekten durch. Dabei ist es euch natürlich wichtig, einen Überblick über Ressourcen, Zeitpläne und Budgets zu behalten. Mit unserer IT Projektmanagement Lösung steigert ihr eure Effizienz und bekommt Werkzeuge an die Hand, um eure Projekte erfolgreich abzuschließen.

Mitarbeiter:in in der IT Abteilung

Als Mitarbeiter:in der IT Abteilung möchtest du sicherstellen, dass die eingesetzten IT Tools für das Projektmanagement den Anforderungen entsprechen, nahtlos integriert sind und ordnungsgemäß gewartet werden. Unsere Lösung wurde gezielt für IT Abteilungen konzipiert, sodass der Aufwand bei der Einführung und Wartung besonders gering ist.

Erfolgsgeschichten schreiben. Mit greenique.

Foto Mitarbeiter Polipol Manuela Abrams
"Wissen teilen, Self-Service und Projektorganisation werden mit ständigem Wachstum immer wichtiger für unser Unternehmen. Mithilfe der greenique konnten wir in den letzten Jahren eine einheitliche und zentrale Ablage von Prozesswissen und Projektwissen aufbauen."

Manuela Abrams, IT Projektmanagement

Profilbild Rainer Schittek
"Die Firma greenique ist für berbel ein wichtiger und hochkompetenter Ansprechpartner für den Aufbau unserer ITIL Strukturen. Unsere Anforderungen werden schnell, kompetent und auf uns zugeschnitten umgesetzt."

Rainer Schittek, Leiter IT und Digitalisierung

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