Unternehmensprojekte priorisieren und Risiken managen

Multiprojektmanagement

Je mehr Projekte anstehen, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Und Projektchaos kostet wertvolle Zeit, Nerven und Geld. Ein durchdachtes Multiprojektmanagement ist entscheidend, um Projekte pünktlich abzuschließen, die Ressourcen optimal zu nutzen und die Zufriedenheit der Stakeholder sicherzustellen.

Herausforderungen ohne Multiprojektmanagement Lösung.

Fehlende Übersicht

Eine Vielzahl von laufenden Projekten führt zu einem Mangel an Transparenz, wodurch Ressourcen nicht effektiv verteilt werden können und strategische Entscheidungen schwer zu treffen sind.

Ressourcenkonflikte

Budget, Personal und Zeit sind begrenzt und können nicht optimal für verschiedene Projekte eingeplant und verfolgt werden. Ineffizienz und Konflikte sind die Folge.

Keine Priorisierung von Projekten

Es gibt keine klare Reihenfolge für die Abarbeitung von Projekten auf Basis von Zielen, Auswirkungen und Ressourcenanforderungen. Strategische Unternehmensziele werden außer Acht gelassen.

Hohes Risiko

Potenzielle Risiken in verschiedenen Projekten werden nicht frühzeitig erkannt, wodurch Gegenmaßnahmen zu spät ergriffen werden. Der Projekterfolg wird gefährdet.

Ineffiziente Zusammenarbeit

Bei der Bearbeitung komplexer Projekte sind verschiedene Tools im Einsatz, Teammitglieder, Stakeholder und Entscheidungsträger kommunizieren über unterschiedliche Kanäle: Informationschaos und doppelte Arbeit sind Folgen.

Unzufriedene Kund:innen

Kund:innen werden nicht ausreichend über den Projektstatus informiert und bekommen keine konkreten Zeitpläne, da der Überblick über mehrere Projekte aus unterschiedlichen Abteilungen fehlt und nicht gut geplant werden kann.

Was ist Multiprojektmanagement?

Unter Multiprojektmanagement versteht man die gleichzeitige Planung, Steuerung und Überwachung mehrerer Projekte innerhalb einer gesamten Organisation. Anstatt Projekte isoliert zu betrachten, werden sie als Teil eines größeren unternehmensweiten Projektportfolios gesehen und entsprechend koordiniert.

Ein zentrales Multiprojektmanagement-Tool ermöglicht die frühzeitige Erkennung und Vermeidung von Ressourcenengpässen, eine fokussierte Ausrichtung auf Unternehmensziele und eine verbesserte Risikokalkulation. Dadurch wird sichergestellt, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden können.

Person priorisiert Unternehmensprojekte im Multiprojektmanagement

Unsere Lösung für effizientes Multiprojektmanagement.

Mit unserer Multiprojektmanagement-Lösung behaltet ihr den Überblick über alle laufenden und anstehenden Projekte in eurer Organisation. Mit den passenden Funktionen für Priorisierung und Planung seid ihr strukturierter, effizienter und zielorientierter. Wir sorgen dafür, dass ihr euch sicher in euerem neuen Tool fühlt und schnell mit allen Prozessen vertraut seid.
Euer IT Projektmanagement läuft bereits rund? Andere Abteilungen möchten nun auch profitieren? Dann lasst uns den nächsten Schritt gehen und euer Multiprojektmanagement auf Vordermann bringen.

Unser Multiprojektmanagement basiert
auf Atlassian Tools.

Jira ist DAS Tool im agilen Projektmanagement und eignet sich auch hervorragend für das Multiprojektmanagement. Daher setzen wir in unserer Lösung auf dieses bewährte Tool von Atlassian und bestücken es mit unserem Fachwissen, unserer Erfahrung und zusätzlichen Funktionen.

Atlassian Jira Logo

Unsere Funktionshighlights für dein Multiprojektmanagement.

Unsere Multiprojektmanagement-Lösung bietet einen zentralen Portfolioplan, der auf der Jira Funktion Plans basiert. Mit verschiedenen Ansichten könnt ihr entweder die Auslastung aller Teams sehen oder jedem Team den Überblick über die eigenen Projekte ermöglichen. Diese Übersicht hilft euch, Projekte effizienter zu steuern und Ressourcen optimal zu nutzen. So lassen sich Abhängigkeiten und Kapazitäten effektiv planen und verwalten.
Zentraler Portolioplan in Jira für ein ein übersichtliches Multiprojektmanagement
Wie legt man fest, welches Projekt die höchste Priorität hat? Am besten nicht nach Bauchgefühl...Besser eignet sich eine vordefinierte und unternehmensweite Priorisierung, die euch hilft, alle Projekte eures Portfolios zentral zu priorisieren. Das ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung, basierend auf dem Wert oder Aufwand eines Projekts, oder anderer individuell festgelegter Kriterien. So stellt ihr sicher, dass die wichtigsten Projekte immer im Fokus stehen.
Berechnete Projektprioritäten in Jira für das Multiprojektmanagement
Zahlen mehrere Projekte auf dasselbe Ziel ein, ist es hilfreich, diese zu clustern. Zu diesem Zweck bieten wir einen Jira-Vorgangstypen namens „Programm“. Dieser Vorgangstyp ist dem einzelnen Projekt übergeordnet und bietet eine Übersicht über zusammenhängende Projekte. Das erleichtert die langfristige Planung des Projektportfolios.
Grafik für Programmvorgänge in Jira
Habt ihr Projekte, die sich in Ablauf und Inhalt wiederholen? Dann unterstützt euch die automatisierte Projektanlage. Mit dieser Funktion wird in Jira automatisch ein neuer Projektcontainer angelegt, der bereits alle abzuarbeitenden Projektaufgaben enthält. Dies erleichtert und beschleunigt den Start neuer Projekte erheblich, da alle notwendigen Schritte und Aufgaben bereits definiert sind und nichts vergessen wird.
Grafik aus Jira für die automatische Projektanalage

Deine Vorteile. Mit greenique.

Zwei Hände, die sich die Hand reichen

Begleitete Einführung

Unsere Expert:innen begleiten euch Schritt für Schritt und sorgen dafür, dass alle Anwender:innen optimal geschult werden.

Fehlendes Puzzleteil wird in Puzzle gesetzt

Schnelle Integration

Unsere Lösung lässt sich schnell in bestehende Jira-Prozesse integrieren, unabhängig davon, ob eure Teams agil arbeitet oder nicht.

Flexibles Customizing

Wenn etwas nicht zu euch passt, arbeiten wir gemeinsam daran, die Lösung an eure spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Ein Multiprojektmanagement für unterschiedliche Bedürfnisse.

Entscheiungsträger:in

Als Führungskraft benötigst du eine umfassende Sicht auf alle laufenden Projekte, um strategische Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass die Projekte den Unternehmenszielen entsprechen. Dabei spielt die Unternehmensgröße keine Rolle, da Projekte generell effizient geplant, durchgeführt und überwacht werden sollen.
Mit unseren IT-gestützten Multiprojektmanagement-Tools bieten wir dir Dashboards und Berichtsfunktionen, die es dir ermöglichen, den Fortschritt aller Projekte im Unternehmen zu verfolgen entsprechend zu priorisieren. Gleichzeitig wird der Projekterfolg gesteigert und Zeitpläne und Budgets können leichter abgeschätzt und geplant werden.

Projektportfolio Manager:in

Als Portfolio Manager:in bist du für die Planung, Verwaltung und Optimierung des gesamten Projektportfolios eines Unternehmens verantwortlich. Du benötigst Tools, die es dir ermöglichen, Projekte zu bewerten, zu priorisieren und Ressourcen effizient zuzuweisen. Unsere IT-gestützte Lösung bietet Funktionen wie Ressourcenmanagement, Budgetverfolgung und Risikomanagement, die dich als Portfolio Manager:in bei deinen Aufgaben unterstützen.

Projektmanager:in

Du bist für die Durchführung einzelner Projekte verantwortlich. Also benötigst du Tools, die es dir ermöglichen, den Projektfortschritt zu verfolgen, Risiken zu identifizieren und zu steuern sowie die Zusammenarbeit innerhalb deines Teams zu fördern.
Unsere Lösung für das Multiprojektmanagement beinhaltet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Kapazitäts- und Zeitplanung sowie Kommunikationstools, die dir als Projektmanager:in helfen, deine Projekte effektiv zu verwalten.

Teammitglied

Als Teil eines Projektteams ist es dir wichtig, einen klaren Überblick über deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erhalten. Du brauchst passende Tools, um gut mit deinen Teamkolleg:innen zusammenzuarbeiten und eure Arbeit effizient zu gestalten. Unser IT-gestütztes Multiprojektmanagement-Tool setzt genau dort an und sorgt dafür, dass ihr immer die Ziele eurer Projekte vor Augen habt und wisst, was zu tun ist.

Preise für dein Multiprojektmanagement.

Der Preis für deine Multiprojektmanagement Lösung orientiert sich an der Anzahl deiner User. Füll einfach unser Kontaktformular aus und wir erstellen dir ein Angebot.

Du bekommst:

  • Awareness Workshop und Beratung
  • Vorkonfiguriertes Jira Software nach unserem Best-Practice-Ansatz
  • Jede Menge Zusatzfunktionen
  • Enablement der gesamten Organisation

Erfolgsgeschichten schreiben. Mit greenique.

Foto Mitarbeiter Polipol Manuela Abrams
"Wissen teilen, Self-Service und Projektorganisation werden mit ständigem Wachstum immer wichtiger für unser Unternehmen. Mithilfe der greenique konnten wir in den letzten Jahren eine einheitliche und zentrale Ablage von Prozesswissen und Projektwissen aufbauen."

Manuela Abrams, IT Projektmanagement

Profilbild Rainer Schittek
"Die Firma greenique ist für berbel ein wichtiger und hochkompetenter Ansprechpartner für den Aufbau unserer ITIL Strukturen. Unsere Anforderungen werden schnell, kompetent und auf uns zugeschnitten umgesetzt."

Rainer Schittek, Leiter IT und Digitalisierung

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