Workato
28.10.24

Workato - Alles, was du zu Integrationen und Automationen wissen musst

Suchst du nach einer einfachen Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Tools effizient zu verbinden? Mit Workato erreichst du das ohne Programmierkenntnisse. Entdecke die Vorteile von Automationen mit Workato für dein Business!
Workato - Alles, was du zu Integrationen und Automationen wissen musst
Workato - Alles, was du zu Integrationen und Automationen wissen musst
Kora Meier
Artikel teilen auf
Inhaltsverzeichnis
greenique Produkt- und Servicemanagement

Workato – Automation und Integration leicht gemacht

Kein Unternehmen kann heutzutage mehr darauf verzichten, die eigenen Arbeitsabläufe zu automatisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Mit Workato erhaltet ihr eine leistungsstarke Lösung, die es euch ermöglicht, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und verschiedene Programme nahtlos miteinander zu verbinden.

Durch Automationen und Integrationen kannst du eure Geschäftsprozesse effizienter gestalten und so wertvolle Zeit und Ressourcen sparen. Doch wie genau funktioniert Workato und was macht es so effektiv?

Wie funktionieren Automationen in Workato?

Mit Workato kannst du sowohl einfache Abläufe als auch komplexe Geschäftsprozesse automatisieren. Jede Automation wird in einem sogenannten Recipe erstellt. Jedes Recipe beginnt mit einem Trigger, der beispielsweise ein Ereignis in einer Anwendung wie Salesforce oder ein festgelegter Zeitpunkt sein kann. Daraufhin folgen eine oder mehrere Aktionen, die durch bestimmte Bedingungen (If-Conditions) ausgelöst werden.

Das Beste daran: In der einfachen Benutzeroberfläche von Workato siehst du genau, was deine Automation macht. Du brauchst dafür dank No-Code/Low Code-Technologie keine Programmierkenntnisse und kannst deine Automationen direkt in Workato testen.

Was ist eine Integration und warum brauchst du sie?

In eurem Arbeitsalltag verwendet ihr im Unternehmen zahlreiche Programme, die eine Vielzahl von Daten generieren. Damit diese Programme effektiv miteinander kommunizieren und ihr mühelos auf alle Daten zugreifen könnt, sind Integrationen unerlässlich. Ohne diese Integrationen wäre es notwendig, dieselben Daten an verschiedenen Stellen manuell zu erfassen.

Workato bietet euch fertig vorbereitete Integrationen für beliebte Tools wie Jira, Confluence und Salesforce. Mit Hilfe von APIs könnt ihr zudem maßgeschneiderte Verbindungen zwischen Programmen herstellen.

Die wichtigsten Workato Funktionen im Überblick

Workato bietet viele leistungsstarke Funktionen, die euch dabei helfen, eure Arbeitsabläufe zu automatisieren und Integrationen nahtlos zu gestalten. Einige der zentralen Funktionen sind:

Trigger – Der Auslöser jeder Automation

Jede Automation in Workato beginnt mit einem Trigger. In Workato gibt es zwei Arten von Triggern: eventbasierte und zeitbasierte Trigger.

Ein eventbasierter Trigger kann z.B. eine bestimmte Aktion in einer App, ein Webhook, das Anlegen einer Aufgabe in Jira oder eine API sein. Zeitbasierte Trigger können entweder bestimmte einmalige Zeitpunkte oder auch wiederkehrende Zeitpunkte sein, wie z.B. die tägliche Prüfung von Worklogs.

Trigger sind die Auslöser, die jede Automation in Bewegung setzen.

Recipes – Das Herzstück deiner Automationen

Workato bietet die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben durch Automationen zu erledigen. Das geschieht in sogenannten "Recipes", die wie ein Baukasten funktionieren.

Jedes Recipe beginnt mit einem sogenannten Trigger, der den Startpunkt definiert. Anschließend kannst du festlegen, welche Aktionen ausgeführt werden sollen. Dabei ist es möglich, mehrere Aktionen nacheinander ablaufen zu lassen. Mit sog. If-Conditions kannst du eine Aktion nur unter bestimmten Bedingungen ablaufen lassen und die Automation auf deinen spezifischen Anwendungsfall hin anpassen. Du kannst auch Aktionsschleifen aus anderen Recipes aufrufen und so deine Prozessautomationen gezielt aufeinander aufbauen.

In Workato wird zwischen aktiven und inaktiven Recipes unterschieden, wobei nur für aktive Recipes Kosten anfallen. Du kannst deine Recipes also in Ruhe ausfeilen, testen und perfektionieren, bevor du sie aktivierst.

Data Pills – Daten überall verfügbar machen

Data Pills sind Container für Daten innerhalb eines Recipes in Workato. Sie sammeln Informationen und können an verschiedenen Punkten der Automation genutzt werden.  

Stell dir das so vor: Der Container, also die Data Pill, wird während der Durchführung einer Automation mit Daten befüllt. Diese Daten kannst du dann an einer anderen Stelle einfach wiederverwenden.

Ein typisches Beispiel wäre eine Salesforce-Automation, bei der die E-Mail-Adresse eines Kunden automatisch in einen Teams-Channel übertragen wird.

Integrationen mit verschiedenen Tools: Jira, Confluence, Salesforce und mehr

Workato ist vielseitig einsetzbar und bietet zahlreiche Integrationen mit beliebten Tools. Hier einige Beispiele, wie Workato dich in deinem Arbeitsalltag unterstützen kann:

Automatisierung in Jira

Mit Workato kannst du Jira um Automationen erweitern, die das Management von Projekten und Aufgaben verbessern. Mit Workato kannst du Jira um Automationen erweitern, die das Management von Projekten und Aufgaben verbessern. Ein klassisches Beispiel ist die Automatisierung des Projekt-Setups: Bei Eingang eines neuen Auftrags wird automatisch ein Jira-Projekt angelegt. Zeitgleich werden Kommunikationskanäle, Dokumentationen und Whiteboards eingerichtet. Praktisch, oder?

Integration von Confluence

Confluence eignet sich perfekt zur Dokumentation von Projekten und Prozessen. Mit Workato kannst du Confluence mit Tools wie Salesforce verbinden, sodass sich Kundendaten automatisch aktualisieren. Dies sorgt dafür, dass alle Informationen in deinen Confluence-Seiten stets auf dem neuesten Stand sind.

Salesforce Integration

Salesforce ist ein leistungsstarkes CRM-Tool, aber die Pflege von Leads kann zeitaufwendig sein. Mit Workato lassen sich Leads aus verschiedenen Quellen automatisiert erfassen und importieren. So werden alle Daten stets aktuell gehalten, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.

Fazit: Effiziente Prozesse, weniger Fehler

Mit Workato kannst du deine Geschäftsprozesse automatisieren und dich einfach zurücklehnen. Die Plattform ermöglicht es euch, zeitaufwendige, repetitive Aufgaben zu automatisieren und eure bestehenden Tools miteinander zu verknüpfen. Dank der einfachen Bedienung und der vielen Integrationen eignet sich Workato für Unternehmen jeder Größe und Branche.

Du hast Fragen? Wir sind dein Workato Partner

Als zertifizierter Workato Partner bieten wir dir umfassende Beratung und Unterstützung. Wenn du mehr über Automationen und Integrationen erfahren möchtest oder Hilfe bei der Umsetzung deines speziellen Anwendungsfalls benötigst, stehen wir dir zur Seite. Wir zeigen dir, wie ihr Workato in eurer Organisation optimal nutzen könnt, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Ressourcen zu sparen.

No items found.
Kontakt aufnehmen

Das könnte dich auch interessieren.

Auf dem neusten Stand bleiben.

Newsletter abonnieren.

Du willst mehr über die Atlassian Tools, smarte Automatisierungslösungen und effizientes Servicemanagement erfahren?

In unserem Newsletter erwarten dich spannende Neuigkeiten zu Atlassian, Workato und HYCU. Freu dich auf exklusive Veranstaltungstermine, Einladungen zu kostenfreien Webinaren sowie informative Whitepaper und Blogbeiträge!