Meetings in agilen Teams: Die Sprint Review.

Was ist eine Sprint Review?

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Am Ende des Sprints setzt die Sprint Review an. Gemäß den Prinzipien von Scrum liegt an dieser Stelle mindestens ein fertiges Produktinkrement vor.

Das Hauptziel des Meetings ist es, Feedback zu den abgeschlossenen Inkrementen von externen Stakeholdern oder dem Product Owner einzuholen.

Weitere Ziele sind die Reflexion der Ergebnisse und die Anpassung des Product Backlogs in Bezug auf das Sprintziel. An der Sprint Review nehmen alle Projektbeteiligten teil, einschließlich des Scrum-Teams (Entwickler:innen, Scrum Master, Product Owner) und relevanter Interessenvertretender, die vom Product Owner ausgewählt werden.

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Zeitliche Begrenzung der Sprint Review

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Laut Scrum Guide ist es entscheidend, die Sprint Review innerhalb einer festgelegten Timebox durchzuführen.

Diese sollte maximal vier Stunden betragen und sich an der Sprintdauer orientieren: Bei einem vierwöchigen Sprint maximal vier Stunden, bei einem zweiwöchigen Sprint höchstens zwei Stunden usw.

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Die Vorteile einer Sprint Review

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Scrum bietet den Vorteil hoher Transparenz, da am Ende jedes Sprints ein fertiges Produktinkrement bereitsteht, das in der Sprint Review dem Kunden oder Product Owner präsentiert wird.

Diese regelmäßige Lieferung fördert offene Kommunikation, schafft Vertrauen und stellt sicher, dass das Produkt den Anforderungen der Stakeholder entspricht.

Die Präsentation des fertigen Inkrements ermöglicht zeitnahe Anpassungen, kontinuierliche Verbesserungen und hohe Kundenzufriedenheit.

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Weitere Vorteile einer Sprint Review sind:

• Einholung von Feedback von Interessenvertretenden und somit die Überprüfung der Anforderungen
• Reflexion und Verbesserung der Arbeitsergebnisse
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen Scrum Team und Interessenvertretenden
• Priorisierung der Arbeit und Überprüfung der Ziele
• Möglichkeit der Steuerung

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Planung und Vorbereitung einer erfolgreichen Sprint Review

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Der Product Owner legt klare Regeln und Abläufe fest, um ein reibungsloses Scrum Review Meeting zu gewährleisten. Er erstellt eine Liste aller abgeschlossenen Produktinkremente gemäß der Definition of Done.

Nicht abgeschlossene Inkremente werden nicht behandelt, um das Meeting fokussiert zu halten. Diese Liste wird an die Entwickler:innen weitergeleitet, die ihre Demo vorbereiten. Ist die Demonstration zu komplex, kann eine separate Besprechung mit den Stakeholdern vor dem Sprintende stattfinden.

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Ablauf einer Sprint Review

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Das Scrum Team und die Interessenvertretung kommen in diesem Termin zusammen. Der Fokus des Meetings liegt auf dem Austausch beider Parteien. Der Scrum Master ist für die Organisation und Kommunikation des Meeting-Ziels verantwortlich, während der Product Owner das Ritual moderiert.

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5 Phasen des Review Meetings

Das gesamte Meeting lässt sich in folgende Phasen einteilen:
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1. Begrüßung und Einleitung

2. Produktziel und Sprintziel

3. Demonstration der Inkremente inkl. Feedback

4. Vorstellung des aktuellen Release-Planes

5. Abschließende Zusammenfassung und Fragen

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Detaillierter Ablaufplan

Der Scrum Master heißt die Gäste willkommen und wiederholt den Ablauf sowie die Regeln. Anschließend übergibt er an den Product Owner, der das aktuelle Sprintziel im Kontext des Produktziels vorstellt und relevante Erkenntnisse sowie Metriken erläutert.

Die Entwickler:innen präsentieren ihre abgeschlossene Funktionalität und berichten über gute Aspekte, Probleme und deren Lösungen. Während der Präsentation werden Fragen der Stakeholder beantwortet und neue Ideen aufgenommen. Die Demonstration der Funktionalitäten steht im Mittelpunkt des Meetings, und jedes Feature wird von der verantwortlichen Person vorgestellt.

Eine schlechte Präsentation kann negative Auswirkungen auf die Akzeptanz bei den Stakeholdern haben. Nach Klärung aller Fragen präsentiert der Product Owner den aktualisierten Release-Plan und gibt einen Ausblick auf den nächsten Sprint.

Zum Abschluss werden die Punkte zusammengefasst und offene Fragen geklärt.

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Unterschied Scrum Review und Retrospektive

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Review und Retrospektive sind zwei verschiedene Formate, die am Ende einer Iteration stattfinden und agilen Teams helfen, sich kontinuierlich zu verbessern. Aufgrund dessen, dass sie schnell durcheinander gebracht werden können, sind im Folgenden einige Unterschiede aufgelistet:

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Häufige Herausforderungen bei Review-Meetings

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Die Sprint Review ist ein bedeutendes Ereignis für die Zusammenarbeit zwischen dem Scrum-Team und den Stakeholdern.

Daher ist es entscheidend, häufige Fehler zu vermeiden, die auftreten können, wie:

• unzureichende Einbindung der Stakeholder
• mangelnde Vorbereitung
• Vernachlässigung des aktuellen Sprint-Ziels
• Präsentation von unfertigen Produktinkrementen
• Ablehnung von Feedback
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Wenn Teams sich dieser potenziellen Fallstricke bewusst werden und aktiv angehen, können sie die Effektivität ihrer Sprint Reviews erheblich steigern. Denn gut durchgeführte Sprint Reviews führen zu mehr Feedback und einer besseren Reflexion der Arbeitsergebnisse.

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